Principi di base per l’eliminazione (l’archiviazione) dell’account
Campo di applicazione
Questo articolo tratta in generale l’eliminazione degli account utente nell’Identity and Access Management dell’Amministrazione federale. Occorre distinguere tra i diversi tipi di account:
Per gli account della procedura di login FED-Login, gestiti tramite processi del dipartimento del personale (processi HR), i titolari dell’account non possono presentare direttamente una richiesta di eliminazione; ciò riguarda i collaboratori e altri affiliati, come ad esempio i collaboratori cantonali.
Per gli account delle procedure di login CH-LOGIN e AGOV, che possono rappresentare una persona fisica in diversi ruoli (persona fisica per sé stessa oppure operante per conto di una persona giuridica), è possibile presentare una richiesta di eliminazione.
Conseguenze dell’eliminazione
Se Lei fa eliminare il Suo CH-LOGIN o il Suo AGOV-LOGIN, perderà tutti gli accessi e potenzialmente anche tutti i dati associati alle offerte di cyberadministration della Confederazione, dei Cantoni e dei loro Comuni utilizzate tramite tali account. L’eliminazione non può essere annullata. Se in seguito apre un nuovo account, gli accessi resteranno comunque persi. In tal caso dovrà ripetere il processo di onboarding presso tutti i fornitori di servizi di cyberadministration interessati ed eventualmente inserire nuovamente molti dati.
Implementazione tecnica dell’eliminazione
Durante l’eliminazione, il Suo account viene rimosso dallo spazio dati utilizzabile e trasferito in un archivio. L’elemento archiviato è inattivo, non riattivabile e, a causa dei requisiti di tracciabilità, è soggetto alle direttive di conservazione sovraordinate dei processi amministrativi. Questa implementazione tecnica è soggetta al quadro giuridico Ⅱ secondo , in particolare disciplinato dall’art. 25 cpv. 1 OIAM relativo al «funzionamento sicuro e ordinato».
